MEM implementa el memorando electrónico para asegurar comunicación oficial instantánea

Perú

19 de Julio de 2011.- El Ministerio de Energía y Minas (MEM) informó que está implementando el Memorando Electrónico (ME), una herramienta que asegura una comunicación oficial instantánea entre las distintas dependencias del MEM y que contribuye al ahorro de papel, en más de 90 millares de hojas al año.

De esta manera, el ME llega de inmediato a sus destinatarios donde éstos se encuentren, así estén de comisión fuera de Lima, un objetivo que no se podía lograr con el memorando de papel, el cual además ocasionaba problemas de espacio físico en las oficinas al tener que guardarlos en archivadores de palanca.

El MEM indicó que las ventajas del ME son de todo tipo, siendo la más importante que las diferentes direcciones tienen acceso inmediato a los ME emitidos y recibidos a través del Sistema de Trámite Documentario (Sitradoc), lo que agiliza la toma de decisiones.

Además, se encuentra en una plataforma muy amigable que permite su manejo como si fuera un correo electrónico.

El tradicional memorando de papel presentaba defectos difíciles de superar porque el número y la fecha del memorando se ponían a mano y estos no son reconocidos por ningún sistema óptico de reconocimiento de caracteres (OCR), por lo que es imposible ubicarlos por estos datos en un ambiente de documentos digitales.

Asimismo, ya no es necesario sacar fotocopias del ME, ya que se encuentran en el sistema de trámite, a lo que se sumaba que algunas veces el memorando de papel se traspapelaba y detenía los procesos.

Cabe anotar que el ME fue oficializado el 23 de mayo mediante una directiva del MEM (Andina).

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